1. Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem Elevate Cannabis Club Remstal e.V., ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unserer Vereinstätigkeit.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Elevate Cannabis Club Remstal e.V.
Fabrikstraße 28
73650 Winterbach
E-Mail: info@elevate-cannabis-club.de
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Emeric Beautier
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ggf. i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a bei besonderen Datenkategorien)
- Vertrag / Mitgliedschaft und vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Dokumentationspflichten nach dem Konsumcannabisgesetz – KCanG)
- Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House, Ship Street Great
D08 N12C, Ireland
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag u. a. Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen sowie Zugriffsdaten (siehe Ziffer 6). Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage.
5. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Die Verarbeitung dient der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der Sicherheit und der technischen Auswertung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach [PRÜFEN: Speicherdauer angeben, z. B. 7–14 Tage] gelöscht.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies (kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät).
- Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung gesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website unerlässlich sind.
- Nicht notwendige Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Beim ersten Aufruf unserer Website informieren wir Sie über ein Cookie-Banner und holen dort Ihre Einwilligung ein. Nicht notwendige Cookies sowie einwilligungspflichtige Dienste werden erst gesetzt bzw. geladen, nachdem Sie im Banner aktiv zugestimmt haben. Technisch notwendige Cookies werden unabhängig davon gesetzt.
Ihre Auswahl wird gespeichert, damit das Banner bei weiteren Besuchen nicht erneut erscheint; zum Nachweis wird Ihre Einwilligung protokolliert.
7. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
Wenn Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertrags-/mitgliedschaftsbezogenen Anfragen) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Mitgliedschaft und Mitgliedsantrag
Über unsere Website können Sie einen Mitgliedsantrag stellen. Im Rahmen der Antragstellung und der anschließenden Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Angaben, die im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft in einer Cannabis-Anbauvereinigung stehen (Bezugs- und Abgabedaten)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Da die Mitgliedschaft Rückschlüsse auf den Konsum von Cannabis zulässt, kann es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO handeln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem KCanG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Empfänger: Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere gegenüber den zuständigen Aufsichts- und Kontrollbehörden nach dem KCanG.
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus im Umfang der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach dem KCanG sowie handels- und steuerrechtlicher Fristen) gespeichert und anschließend gelöscht.
9. Newsletter
Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand. Zum Nachweis protokollieren wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.
Für den Versand nutzen wir den Dienst der GetResponse S.A., Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk, Polen, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines mit uns geschlossenen Vertrags nach Art. 28 DSGVO. GetResponse verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versands.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart – Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0 · E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
12. Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Wir beenden dann die Verarbeitung, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen; wir beenden dann die Verarbeitung zu Werbezwecken.
13. Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer bemisst sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (insbesondere KCanG-, handels- und steuerrechtliche Fristen). Bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung werden die Daten bis zum Widerruf gespeichert. Daten aus vertraglichen/mitgliedschaftlichen Verpflichtungen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer Weiterspeicherung fortbesteht. Im Übrigen werden Daten gelöscht, sobald sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Tätigkeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Stand: Juli 2026
